Vor der Publikation von Abschlussarbeiten (Bachelorarbeiten (BSc, BA) und Masterarbeiten (MSc, MA, MAS)) und den zugehörigen Volltexten sind rechtliche und organisatorische Abklärungen seitens des Departements bzw. des Studiengangs notwendig.
Qualitätssicherung
Für die inhaltliche Qualitätskontrolle der zu publizierenden Arbeiten legen die Departemente (oder die Studiengänge) in der Regel eine Mindestnote fest. Alternative Entscheidungskriterien sind mit einem entsprechend dokumentierten Qualitätsnachweis durch die Studiengänge möglich. Die Hochschulbibliothek leistet die bibliografische Qualitätssicherung und Sacherschliessung der Abschlussarbeiten.
Urheber- und Persönlichkeitsrechte
Bei der Publikation von Abschlussarbeiten agiert die ZHAW als herausgebende Institution. Für eine elektronische Veröffentlichung der Abschlussarbeit muss das Einverständnis des Absolventen/der Absolventin vorliegen.
Einfache Nutzungsrechte (Minimallizenz) für die Hochschulbibliothek: Um eine Publikation in der ZHAW digitalcollection zu veröffentlichen, benötigt die Hochschulbibliothek das Einverständnis des Urhebers/der Urheberin in Form von einfachen Nutzungsrechten. Die Einverständniserklärung regelt das Rechteverhältnis zwischen Urheber/-innen und der Hochschulbibliothek. Mit Zustimmung zur Einverständniserklärung erlauben Publizierende der ZHAW Hochschulbibliothek, die Publikation über das Internet öffentlich zugänglich zu machen. Dies beinhaltet keine weitere Rechteeinräumung für Dritte. Alle Rechte an der Publikation verbleiben beim Urheber/bei der Urheberin. Das Recht zur Publikation an anderer Stelle wird durch diese Erklärung grundsätzlich nicht berührt.
Nachnutzungsrechte (siehe auch hier unter Nachnutzungsrechte): Gemäss Fachhochschulgesetz (§16 b) ist das Departement (oder die Organisationseinheit) dazu berechtigt, die Lizenz zu vergeben, unter der die Publikation verbreitet werden soll. Hochschulbibliothek und Rechtsdienst empfehlen hierfür die Creative-Commons-Lizenz «Namensnennung 4.0 International» (CC BY 4.0). Falls das Departement keine einheitlichen Nachnutzungsrechte für eine Sammlung ausweist, bleiben die Nachnutzungsrechte offen und müssen individuell mit dem Urheber/der Urheberin abgeklärt werden.
Das Einverständnis zur Namensnennung der betreuenden/prüfenden Person wird mit der Minimallizenz vorausgesetzt, Abweichungen davon müssen der Hochschulbibliothek separat gemeldet werden.
Vor der Publikation der Abschlussarbeit ist zu prüfen, ob die Verwendung von übernommenen Abbildungen aus externen Quellen mit den Rechteinhabern abgeklärt ist. Werden Abbildungen im Sinne eines Zitats gebraucht, ist dieser Schritt nicht zwingend erforderlich.
| Vorlagen für Anfragen |
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Betreff: Einverständnis zur Gewährung von kostenlosen Nutzungsrechten Sehr geehrte/r im Rahmen meiner Abschlussarbeit TITEL DER ABSCHLUSSARBEIT, die ich während meines Studiums an der ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften verfasst habe, möchte ich gerne die beigefügte Abbildung von Ihnen verwenden. Ihre Urheberschaft weise ich in der Arbeit gemäss Zitationsregeln entsprechend nach. Die Arbeit wird dauerhaft in Form eines digitalen Volltexts auf der ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/) veröffentlicht. Die ZHAW digitalcollection ist das institutionelle Publikations-Repositorium der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften und publiziert nach den Prinzipien des Open Access. Die Verwendung Ihrer Abbildung ist nicht kommerziell und dient der akademischen Arbeit an unserer Hochschuleinrichtung. Mit Ihrem Einverständnis unterstützen Sie die Open-Access-Bewegung und die dauerhafte Verfügbarkeit meiner vollständigen Arbeit. Ich möchte Sie bitten, mir die Nutzung Ihrer Abbildung zum oben angegeben Zweck und am angegebenen Ort kostenlos zu erlauben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank und freundliche Grüsse |
Subject: Request to grant free usage rights Dear I would like to use your illustration (see attachment) as part of my final thesis TITLE OF THESIS, which I wrote during my studies at the ZHAW Zurich University of Applied Sciences. In compliance with the rules of citation, I am citing your authorship accordingly in the paper. My work will be published permanently as a digital full text on the ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/). The ZHAW digitalcollection is the institutional publication repository of the ZHAW Zurich University of Applied Sciences and it operates on the principles of Open Access. The use of your image is non-commercial and for academic purpose at our university only. With your consent, you support the Open Access movement and the permanent availability of my complete work. I would like to ask for permission to use your illustration free of charge for the purpose stated above. Please do not hesitate to contact me if you have any questions. Thank you for your consideration and your immediate response. Kind regards |
Publikationstypen
Studentische Abschlussarbeiten der ZHAW werden über zwei Publikationstypen dargestellt:
- Thesis: Bachelor
- Thesis: Master
Workflow seitens Departement/Studiengang
Durch die Departemente und Studiengänge muss ein Workflow zur Qualitätskontrolle, Einverständniserklärung des Absolventen/der Absolventin und Ablieferung der Arbeit an die Hochschulbibliothek definiert werden. Für die Einverständniserklärung steht eine vom ZHAW Rechtsdienst erstellte Vorlage (ZHAW_digitalcollection_Handreichung_Abschlussarbeiten.pdf) zur Verfügung. Die Hochschulbibliothek setzt für abgelieferte Arbeiten voraus, dass das Einverständnis des Urhebers/der Urheberin zur elektronischen Veröffentlichung vorliegt. Die Ablieferung erfolgt über die Poolablage und wird durch eine Benachrichtigung an digitalcollection@zhaw.ch kommuniziert.