In der Woche vom 5. bis 9. August 2024 haben wir ein grösseres technisches Update der ZHAW digitalcollection durchgeführt. Das war insbesondere deshalb nötig, um die technische Basis unseres Repositoriums auf eine zeitgemässe und sicherere Version zu bringen. Wir haben keine neuen Features umgesetzt. Es handelt sich mehr um ein "MVP", welches die bekannten Strukturen und Prozesse aus dem alten System abbildet. Dieser Schritt ist die Grundlage für alle kommenden Verbesserungen und Erweiterungen. Die Abläufe sind grundsätzlich gleich geblieben. Die neue Benutzeroberfläche erfordert allerdings eine gewisse Umorientierung. Auch sind einzelne Funktionen aktuell noch nicht wieder verfügbar. Mehr Informationen finden Sie weiter unten. Wir bitten daraus entstehende Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.
Was sich geändert hat
Login
Die Anmeldung in der ZHAW digitalcollection erfolgt neu über SWITCH edu-ID.
Eingabe von Publikationen
Die Eingabe kann wie gewohnt über den persönlichen Arbeitsbereich (oben rechts unter "Menu") gestartet werden. Neu kann dies auch über eine Funktionsleiste im linken Bereich der Seite erfolgen (Neu → Publikation).
Im Arbeitsbereich wird eine neue Publikation über einen Klick auf den blau-weissen "Plus"-Button gestartet. Eine Eingabe kann auch mit dem Hochladen einer Datei im entsprechenden Feld gestartet werden.
Das Eingabeformular wird neu auf einer einzelnen Seite dargestellt. Teilweise wurden Felder neu orientiert (nebeneinander statt untereinander). Der Upload von Dateien über den Explorer ("Stöbern") findet sich ganz am Anfang der Seite. Allerdings kann auch an beliebiger Stelle durch "Drag and Drop" eine Datei auf die Seite gezogen und so angehängt werden.
- Beim Wechseln zwischen verschiedenen Sektionen bei der Eingabe führt das System automatisch eine Zwischenspeicherung durch. Erkennbar ist das in der mitlaufenden Fusszeile. In dieser kurzen Zeit können keine weiteren Angaben gemacht werden. Bei zu schnellen Eingaben können mitunter die letzten Angaben gelöscht werden.
- Die Datenübernahme über DOI ist aktuell noch nicht umgesetzt
. Die Funktion "Importieren von Metadaten über eine externe Quelle" (rechts neben dem blau-weissen "Plus"-Button) ist aktuell nicht funktionsfähig und soll nicht verwendet werden. Alle Daten müssen deshalb manuell eingegeben werden. Wenn ein (registrierter) DOI vorhanden ist, reicht das Ausfüllen der Pflichtfelder und das Angeben des DOIs. Wir werden weitere Daten ergänzen. Wir bitten diesen Rückschritt zu entschuldigen. Dieses Feature hat für uns höchste Priorität und wird in den kommenden Monaten implementiert. - Die Dublettenerkennung (über die Eingabe des Titels) ist aktuell noch nicht umgesetzt . Vergewissern Sie sich z.B. über ihre Porträtseite, ob die Publikation bereits eingetragen ist. Sprechen Sie sich bei Zusammenarbeiten mehrerer Autor:innen von der ZHAW ab, wer den Nachweis in der ZHAW digitalcollection anlegt. Sie können die Prüfung über den Titel auch durch eine Suchanfrage in der ZHAW digitalcollection selbst ausführen: dc.title:"die ersten Wörter des Titels, bis und ohne Satzzeichen"
Persönlicher Arbeitsbereich
Im persönlichen Arbeitsbereich werden neu alle Publikationseinträge angezeigt - unabhängig vom Status (veröffentlicht / archived – noch nicht eingereicht / Workspace – in Qualitätskontrolle / Workflow). Über die Filter im linken Bereich oder über eine Titelsuche in der Mitte kann die Auswahl eingegrenzt werden.
Reaktionszeit
Die Reaktionszeit des Systems auf Befehle ist noch nicht immer ideal und soll in den nächsten Monaten weiter verbessert werden. Wir bitten deshalb um ein wenig Geduld und langsameres Eingeben. Manchmal hängt sich das System auf (endloser Ladevorgang, z.B. beim Einreichen eines neuen Eintrags). In diesem Fall bitte die Browserseite aktualisieren. Gegenfalls muss der letzte Schritt wiederholt werden. Daten sollten nicht in grösserem Mass verloren gehen.
Bildschirmauflösung
Aktuell wird die Darstellung noch nicht ideal dynamisch an verschiedene Bildschirmgrössen angepasst. Standardmässig ist die Darstellung auf die Ausgabe auf PC-Monitore ausgelegt. Bei kleineren Laptopbildschirmen werden Inhalte zu gross angezeigt, was zum Abschneiden von Bereichen führt. Wir empfehlen, den Zoom der Webseite im Browser anzupassen und bei der Arbeit mit dem Laptop auf 80% zu reduzieren (mit CTRL und Minus-Taste, oder über die Einstellungen des Browsers). Diese Präferenz sollte gespeichert werden und beim nächsten Besuch mit der gleichen Auflösung anzeigen.
Publikationsseiten
Die individuellen Seiten für Einträge in der ZHAW digitalcollection werden zuerst noch einen rudimentären Ausschnitt der beschreibenden Informationen zeigen. Eine Überarbeitung der Seiten wird in den kommenden Monaten folgen. Bitte gehen Sie auf "Komplettanzeige", um alle gespeicherten Informationen zu der Publikation einzusehen.
Export von Publikationslisten
Aktuell können Benutzer keine Publikationsdaten aus der ZHAW digitalcollection exportieren . Diese Funktion ist aktuell nur für Admins und nur als tabellarische Übersicht als CSV-Datei möglich. Bitte wenden Sie sich direkt an digitalcollection@zhaw.ch mit den genauen Parametern für die Publikationsliste (z.B. Publikationen von Institut X aus dem Jahr Y).
Woran wir als nächstes arbeiten
- Implementierung der Datenübernahme über den DOI. Neben Crossref (für Publikationen bei Verlagen, was die meisten Fälle abdeckt) wird neu DataCite durchsuchbar sein (für Publikationen in Repositorien, was z.B. arXiv und Zenodo abdeckt).
- Verbesserungen in der Usability. Wir haben die neue Oberfläche einem Usability-Test unterzogen (insbesondere der Eingabeprozess). Erkenntnisse daraus sowie bereits bekannte Probleme werden nach Priorität Schritt für Schritt angegangen.
- Optimierung der Kurzansicht. Die Darstellung der Publikationsdaten auf unseren Seiten ist noch nicht wie von uns gewünscht, sondern wie es das System standardmässig darstellt. Wir wollen die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick sichtbar machen.
- to be continued
Unser Team beantwortet individuelle Fragen gern unter digitalcollection@zhaw.ch.