Inhaltsverzeichnis



Hier finden Sie Details zu Erfassung Ihrer Publikationen in der ZHAW digitalcollection. Die Eingabe der beschreibenden Informationen erfolgt in einem Formular, das in verschiedene Bereiche strukturiert ist.

Direkthilfe

Allgemeine Hinweise

  • Sie arbeiten mit einer vorläufigen Version der neuen ZHAW digitalcollection. Nicht alle Stellen des Eingabeprozesses sind bereits ideal dargestellt. 
  • Aktuell ist die Übernahme von Informationen über den DOI nicht verfügbar. Die wichtigsten Informationen müssen deshalb händisch eingegeben werden.
  • Aktuell sind im Formular selbst keine Hilfsinformationen verlinkt. Für Details zu den einzelnen Feldern, nutzen Sie bitte die Links in der Direkthilfe (s.o.).
  • Nach Eingaben in verschiedenen Bereichen führt das System in regelmässigen Abständen eine Zwischenspeicherung durch. Erkennbar ist das in der mitlaufenden Fusszeile. In dieser kurzen Zeit können keine weiteren Angaben gemacht werden. Bei zu schnellen Eingaben können mitunter die letzten Angaben gelöscht werden. 

Anleitung

Rufen Sie die ZHAW digitalcollection auf und melden Sie sich oben rechts mit ihrer SWITCH edu-ID an. 

Die Eingabe kann wie gewohnt über den persönlichen Arbeitsbereich (oben rechts unter "Menu") gestartet werden. 

Im Arbeitsbereich wird eine neue Publikation über einen Klick auf den blau-weissen "Plus"-Button gestartet. Eine Eingabe kann auch mit dem Hochladen einer Datei im entsprechenden Feld gestartet werden.


Neu kann die Eingabe auch über eine Funktionsleiste im linken Bereich der Startseite erfolgen (Neu → Publikation).

Auswahl der Sammlung

Im ersten Schritt wählen sie aus einer Liste die Sammlung, in welcher sie die Publikation erfassen wollen. In der Regel ist das die Publikationssammlung ihres Departements.

Eingabe der beschreibenden Daten

Es öffnet sich ein Eingabeformular. Dort können sie beschreibende Informationen zur Publikation erfassen. Die Seite ist in verschiedene Bereiche unterteilt.

Publikationstyp

  • Wählen Sie den passenden Publikationstyp aus.
  • Wählen Sie die passende Medienart aus. In der Regel bleibt es hier bei Text.

Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz: Paper (und nicht "Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift").

Organisatorisches

Dieser Bereich adressiert ZHAW-bezogene Aspekte. Diese Angaben sind zentral für die automatische Ausgabe von Publikationen auf ZHAW-Webseiten und die korrekte Zählung in diversen Reportings.

  • Departement: Bitte geben Sie alle an der Publikation beteiligten Departemente an. Versichern Sie sich der korrekten Zugehörigkeit weiterer ZHAW-Autoren.
  • Organisationseinheit: Relevant für das Institutsreporting und die Darstellung auf den Webseiten der Organisationseinheit(en). Wählen Sie alle beteiligten OE aus.
  • Webeinzug: Keywords für die Ausgabe von Publikationen auf definierten ZHAW-Webseiten von Forschungsgruppen, Schwerpunkten, etc. Eine detaillierte Übersicht bietet die Webfeed-Liste.

Eine Mehrfachauswahl ist über den "Hinzufügen"-Button und das Auswählen der gewünschten Werte möglich.

  • Zugehörigkeit: Bitte wählen Sie aus, ob die Publikation von mindestens einer der beteiligten Personen während der Tätigkeit an der ZHAW verfasst oder herausgegeben wurde. Publikationen vor oder neben der Tätigkeit an der ZHAW sind mit "Nein" zu kennzeichnen.
  • Anzeige auf Porträtseite: Bitte wählen Sie aus, ob die Publikation auf den ZHAW-Webseiten angezeigt werden soll. Das ist insbesondere für die Porträtseite relevant. 

Förderung

Hier können Sie angeben, ob die Publikation mit einem Projekt in der ZHAW Projektdatenbank verknüpft werden soll. Zusätzlich können Angaben zu einer Förderung der Publikation durch den SNF oder die EU gemacht werden.

Formale Beschreibung

Dieser Bereich dient der bibliographischen Beschreibung der Publikation. Die angezeigten Felder orientieren sich am gewählten Publikationstyp. Bitte füllen Sie Informationen ab, soweit sie Ihnen vorliegen. Diese Angaben sind die Grundlage für die ausgegebene Zitation auf den ZHAW-Webseiten.

Weitere Personen können Sie mit dem "Hinzufügen"-Button angeben. ZHAW-Mitarbeitende verknüpfen Sie mit der ZHAW-Personendatenbank, damit die Publikation in ihrem Personenporträt angezeigt wird. Hierzu nach Eingabe des Namens das Lupen-Symbol () anklicken und die entsprechende Person in der Liste bestätigen.

Inhaltliche Beschreibung

Dieser Bereich dient der näheren inhaltlichen Beschreibung ihrer Publikation. Hier können freie Schlagwörter und Abstracts eingegeben werden. 

  • Schlagwörter
  • Abstract
  • Weitere Angaben: Bitte bestätigen Sie uns beim Upload eines Volltexts in diesem Feld, dass die Rechte mit dem Verlag geklärt sind und dieser einer (Zweit-)Veröffentlichung in der ZHAW digitalcollection zustimmt. Dieser Hinweis wird von der Hochschulbibliothek intern dokumentiert und vor Veröffentlichung entfernt.

Rechtliches

Die Informationen zur vorliegenden Version und zur Lizenz beziehen sich auf einen hochzuladenden Volltext, der in der ZHAW digitalcollection veröffentlicht werden soll. Ist das nicht beabsichtigt, belassen Sie die Feldinhalte bei den vorausgewählten Werten.

Hochgeladene Dateien

In diesem Bereich werden hochgeladenen Dateien angezeigt. Sie können an jeder Stelle auf der Formularseite durch "Drag and Drop" einen Volltext anhängen. Am Start des Formulars kann eine Datei über den Explorer auf dem PC ausgewählt werden. Das Hochladen der Datei geschieht im Hintergrund und kann (in Abhängigkeit der Dateigrösse) einige Sekunden in Anspruch nehmen. Das erfolgreiche Hochladen einer Datei wird durch die Einblendung einer grünen Statusmeldung im oberen rechten Bereich der Seite angezeigt. 

Grundsätzlich soll primär die beschriebene Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Weiteres zugehöriges Material (z.B. Supplemente, Übersetzungen) sind zusätzlich möglich. Bitte laden Sie Dateien in einem aktuellen, verbreiteten Dateiformat hoch und verzichten Sie auf einen Kopierschutz, Passwortschutz oder ähnliche Sicherungsverfahren.

Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist veröffentlicht werden, können Sie den Zugriff auf den Volltext für die Dauer des Embargos sperren. Klicken Sie dafür bei der Datei auf den Bearbeitungs-Button (Stift auf Papier). Wählen Sie unter "Zugriffsbestimmung Typ" "embargo" aus. Anschliessend können Sie im Feld darunter das Datum angeben, ab wann der Zugriff möglich sein kann (Format: JJJJ-MM-TT).

Einreichlizenz

In einem letzten Schritt müssen Sie die Einverständniserklärung an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet mit einem Klick auf Ich stimme der obrigen Lizenz zu bestätigen.

Mit Abschluss der Veröffentlichung geht Ihre Publikation in die Qualitätskontrolle über. Ab diesem Zeitpunkt können Sie selbst keine Änderungen mehr an den eingegebenen Daten vornehmen. Kontaktieren Sie uns für allfällige Bemerkungen oder Ergänzungen. Sobald unsere interne Prüfung und Bearbeitung abgeschlossen ist werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. Auf der Wiki-Seite Nach dem Erfassen erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf Webseiten der ZHAW oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit vergrössern.


  • No labels